KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından veri sorumlusu [YASAL UNVAN] olacaktır. MERSİS numarası [MERSİS NO], vergi numarası [VERGİ NO] ve veri sorumlusu adresi [VERİ SORUMLUSU ADRESİ] alanları resmî kayıtlarla doğrulanmadan bu metin canlıya alınmayacaktır.

İlgili kişi başvuruları için [KEP ADRESİ] ve [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] kanalları, yalnızca veri sorumlusuna ait oldukları ve yetkili ekip tarafından düzenli izlendiği doğrulandıktan sonra yayımlanacaktır. ATUGIS marka adı tek başına veri sorumlusunun hukuki kimliği yerine geçmez.

İletişim formu üzerinden ad-soyad, işletme adı, e-posta, isteğe bağlı telefon, seçilen talep türü ve kullanıcının serbest metinle paylaştığı talep içeriği alınabilir. Serbest metin alanına parola, kimlik belgesi, finansal bilgi veya özel nitelikli kişisel veri yazılmaması istenir.

Form güvenliği için talep zamanı, tercih edilen dil, IP adresinden türetilen kötüye kullanım sinyali, origin/host bilgisi, bot doğrulama sonucu ve teknik hata kaydı sınırlı ölçüde işlenebilir. Çerez ve tema tercihleri kullanıcı cihazında saklanır; isteğe bağlı analitik tercih edilmedikçe ölçüm etiketi yüklenmez.

İletişim verileri talebi anlamak, talep sahibiyle geri iletişim kurmak, uygun hizmet kapsamını değerlendirmek, aynı talebin takibini sağlamak ve uyuşmazlık hâlinde iletişim kaydını korumak amacıyla kullanılabilir.

Teknik ve güvenlik sinyalleri formu otomatik kötüye kullanımdan korumak, hız sınırı uygulamak, hataları gidermek, hizmet bütünlüğünü sağlamak ve olay incelemesi yapabilmek için kullanılabilir. Bu veriler pazarlama profili oluşturmak veya iletişim talebinden bağımsız reklam yapmak amacıyla kullanılmayacaktır.

Veriler elektronik ortamda, kullanıcının formu doldurması veya internet altyapısının zorunlu güvenlik kayıtlarını üretmesi yoluyla elde edilir. Form talebinin yanıtlanması için hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; güvenlik kayıtları için temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi Kanun'un 5 inci maddesindeki işleme şartları değerlendirilecektir.

Bu eşleştirme genel bir varsayım değildir. Her veri alanı, amaç ve saklama süresi için uygulanabilir hukuki sebep gerçek operasyon ve hukuk incelemesiyle doğrulanacaktır. Açık rıza gereken isteğe bağlı analitik faaliyet, aydınlatmadan ayrı ve aktif kullanıcı tercihiyle yönetilecektir.

Barındırma, bot önleme, e-posta ve altyapı güvenliği sağlayıcılarıyla paylaşım ancak [TEDARİKÇİ VE VERİ AKIŞI ENVANTERİ] tamamlandıktan; sağlayıcı, amaç, veri kategorisi, saklama konumu ve rolü doğrulandıktan sonra açıklanacaktır. Kanuni yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına sınırlı aktarım yapılabilir.

Yurt dışı aktarım ihtiyacı varsa Kanun'un 9 uncu maddesindeki güncel şartlar ve uygun güvence mekanizmaları aktarım başlamadan önce değerlendirilir. Henüz bilinmeyen bir gelecekteki aktarım için genel ve belirsiz açık rıza alınmaz.

Somut saklama süreleri [SAKLAMA VE İMHA PLANI] içinde amaç, hukuki yükümlülük, zamanaşımı ve operasyon ihtiyacıyla gerekçelendirilecektir. Süre sona erdiğinde veriler uygulanabilir yönteme göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Erişimler görevle sınırlandırılır; sırlar kaynak koda yazılmaz; form içeriği loglara dökülmez; taşıma sırasında şifreleme, hız sınırı, girdi doğrulama ve olay kaydı gibi teknik/idari tedbirler birlikte uygulanır. Hiçbir güvenlik tedbiri mutlak koruma garantisi olarak sunulmaz.

Kanun'un 11 inci maddesi kapsamındaki haklar; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etmeyi içerir.

Başvuru kanalları ve doğrulama yöntemi, İlgili Kişi Başvurusu sayfasında resmî bilgiler tamamlandıktan sonra yayımlanacaktır.